Kennis kan ook als een reeks modellen worden beschreven die diverse eigenschappen en gedrag binnen een domein beschrijven. De kennis kan in individuele hersenen worden geregistreerd of in organisatorische processen, producten, faciliteiten, systemen en documenten worden opgeslagen.

In werkelijkheid bestaan er niettemin vele mogelijke, even aannemelijke definities van kennis. Voor ons systeem zullen wij ons op de volgende definitie van kennis concentreren:

• De ideeën en de informatie die een entiteit bezit die worden gebruikt om efficiënte acties te voeren om het doel van de entiteit te bereiken. Deze kennis is specifiek voor de entiteit.